Términos del Servicio

Laborys es una plataforma tecnológica destinada a facilitar procesos de administración de personal, gestión documental laboral, organización interna, cumplimiento normativo y gestión de recursos humanos, especialmente orientada a pequeñas y medianas empresas argentinas.

Laborys proporciona infraestructura tecnológica y herramientas de soporte operativo. Entre sus funcionalidades se incluyen el registro y monitoreo de eventos laborales (asistencias, tardanzas, ausencias, permisos), el mantenimiento de legajos digitales, la generación de alertas basadas en la Ley de Contrato de Trabajo (LCT) y Convenios Colectivos de Trabajo (CCT), y la producción de informes orientativos de pre-liquidación de sueldos.

Salvo indicación expresa en contrario, Laborys no presta servicios jurídicos, contables, tributarios ni profesionales personalizados. Las alertas, modelos, sugerencias, automatizaciones o funcionalidades disponibles en la plataforma constituyen herramientas de apoyo y no reemplazan el criterio profesional. Las decisiones adoptadas por los usuarios son de su exclusiva responsabilidad.

El Servicio utiliza la API de WhatsApp Business (Meta Platforms, Inc.) como canal de comunicación con empleados. El funcionamiento de dicho canal depende de la disponibilidad y condiciones de uso de esa plataforma, sobre la que Laborys no ejerce control.

Podrá utilizar los Servicios únicamente si:

• posee capacidad legal suficiente;
• cuenta con facultades para actuar en representación de una organización, cuando corresponda;
• cumple los presentes Términos y la normativa aplicable.

Cuando utilice Laborys en nombre de una empresa, declara y garantiza contar con facultades suficientes para obligarla.

Determinadas funcionalidades requieren la creación de una cuenta. Usted se obliga a:

• proporcionar información exacta y actualizada;
• mantener confidencialidad sobre sus credenciales;
• adoptar medidas razonables de seguridad;
• informar inmediatamente cualquier acceso no autorizado.

Usted será responsable por toda actividad realizada desde su cuenta. Laborys se reserva el derecho de suspender o cancelar cuentas que incumplan estos Términos, proporcionen información falsa o utilicen el Servicio de manera que pueda perjudicar a terceros o a la plataforma.

Entre Laborys y el Usuario: el Usuario conserva la titularidad de toda información, documentación, archivos, registros y datos cargados en la plataforma ("Datos del Cliente"). Laborys no adquiere derechos de propiedad sobre dichos Datos.

El Usuario otorga a Laborys una licencia limitada, no exclusiva y revocable para almacenar, procesar, transmitir y utilizar dichos Datos exclusivamente para la prestación de los Servicios.

El Servicio procesa datos personales de los empleados del Usuario (nombre, DNI, domicilio, remuneración, registros de asistencia, ubicación geográfica, entre otros). En este contexto, el Usuario actúa como responsable del tratamiento de esos datos, y Laborys como encargado del tratamiento por cuenta del Usuario.

El Usuario declara contar con las habilitaciones necesarias para cargar, procesar y conservar los datos personales de sus empleados en el Servicio, en cumplimiento de la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales de la República Argentina y sus normas reglamentarias.

Los datos sensibles (DNI, salario, domicilio, información de salud) se almacenan con cifrado AES-256. El acceso está restringido al Usuario y a los profesionales (contador, abogado) que el Usuario expresamente autorice a través de la plataforma.

Laborys no comercializa, cede ni transfiere los datos personales de los empleados a terceros, salvo obligación legal o instrucción expresa del Usuario responsable del tratamiento.

Laborys no adopta decisiones laborales ni empresariales. El Usuario reconoce y acepta que las siguientes acciones constituyen decisiones propias, de su exclusiva responsabilidad:

• contrataciones;
• sanciones, apercibimientos y suspensiones;
• desvinculaciones;
• categorizaciones y evaluaciones;
• comunicaciones laborales y políticas internas.

La utilización de la plataforma no sustituye el asesoramiento profesional específico.

El Usuario empleador se compromete a:

• informar a sus empleados que la plataforma recopila registros de asistencia y datos de ubicación con fines laborales;
• obtener el consentimiento correspondiente conforme a la normativa vigente;
• utilizar las alertas y documentos generados por el Servicio como referencia, verificando su pertinencia con su asesor legal antes de aplicar medidas disciplinarias;
• no utilizar el Servicio para fines discriminatorios, persecutorios o contrarios a la legislación laboral argentina.

El contador o profesional contable que accede al Servicio en representación de comercios clientes lo hace bajo su propia responsabilidad profesional.

Los informes de pre-liquidación generados por Laborys son orientativos y no reemplazan la liquidación oficial de sueldos, que debe realizarse según la normativa vigente y con las herramientas habilitadas a tal fin. El profesional es responsable de verificar la exactitud de los datos ingresados por sus clientes antes de utilizar dichos informes como base de la liquidación.

A fin de preservar la seguridad y confiabilidad de los Servicios, Laborys podrá generar registros técnicos y de auditoría, incluyendo:

• fecha y hora de las operaciones;
• usuarios intervinientes;
• historial de modificaciones;
• eventos y registros de acceso;
• direcciones IP y actividad dentro de la plataforma.

Estos registros podrán utilizarse para preservar la seguridad, continuidad operativa, integridad y trazabilidad del Servicio.

Los Servicios, software, código fuente, arquitectura, estructura, diseño, algoritmos, interfaces, documentación, marcas, elementos visuales y tecnología asociada son propiedad exclusiva de Laborys o de sus licenciantes. El Usuario recibe una licencia de uso limitada, no exclusiva, intransferible y revocable para utilizar el Servicio durante la vigencia de la suscripción. No se transfieren derechos distintos a los expresamente otorgados.

Queda prohibido:

• copiar o reproducir el Servicio o sus componentes;
• descompilar o realizar ingeniería inversa;
• modificar o crear obras derivadas;
• explotar comercialmente el Servicio sin autorización expresa.

Laborys procurará mantener los Servicios disponibles de manera continua. Sin embargo, no garantiza funcionamiento ininterrumpido ni libre de errores. Podrán producirse interrupciones derivadas de mantenimiento, actualizaciones, mejoras, contingencias técnicas o causas ajenas a Laborys, incluyendo interrupciones del servicio de WhatsApp Business (Meta Platforms, Inc.).

Los Servicios se proporcionan "tal como se encuentran" y "según disponibilidad". En la máxima medida permitida por la ley aplicable, Laborys excluye garantías expresas o implícitas respecto de funcionamiento ininterrumpido, disponibilidad, exactitud, integridad o adecuación a fines particulares.

En la máxima medida permitida por la normativa aplicable, Laborys no será responsable por daños indirectos, incidentales, especiales, lucro cesante, pérdida de beneficios, pérdida de datos o consecuencias derivadas de:

• decisiones laborales, disciplinarias o legales tomadas por el Usuario con base en la información del Servicio;
• sanciones, multas o condenas derivadas del incumplimiento normativo del Usuario;
• pérdida de datos causada por falla del Usuario en mantener respaldos independientes;
• interrupciones del servicio de WhatsApp Business ajenas al control de Laborys.

La responsabilidad total de Laborys no podrá exceder las sumas efectivamente abonadas por el Usuario durante los doce (12) meses anteriores al hecho que origina el reclamo.

Laborys puede modificar las funcionalidades del Servicio o actualizar estos Términos en cualquier momento. Los cambios relevantes se notificarán al Usuario con al menos quince (15) días de anticipación. El uso continuado del Servicio después de dicho plazo implica la aceptación de los nuevos términos.

El contrato de uso del Servicio rige desde la activación de la cuenta y se mantiene vigente mientras dure la suscripción activa. Cualquiera de las partes puede rescindirlo. Ante la rescisión, el Usuario podrá solicitar la exportación de sus datos dentro de los treinta (30) días posteriores, transcurridos los cuales Laborys podrá eliminarlos definitivamente de sus servidores.

Los presentes Términos se regirán por las leyes de la República Argentina. Toda controversia será sometida a la competencia de los Tribunales Ordinarios de Bahía Blanca, Provincia de Buenos Aires, con renuncia expresa a cualquier otro fuero o jurisdicción que pudiera corresponder.

Para consultas sobre estos Términos o sobre el tratamiento de datos personales, podés comunicarte con nosotros por correo electrónico.